2.2 流動(dòng)人員人事檔案管理范圍
流動(dòng)人員人事檔案管理范圍具體包括:
(一)非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案;
(二)辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動(dòng))合同、取消錄(聘)用、被開(kāi)除等與用人單位解除及終止人事(勞動(dòng))關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案;
(三)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)(境)人員的人事檔案;
(五)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(六)自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;
(七)其他流動(dòng)人員的人事檔案。
2.4 流動(dòng)人員人事檔案必備材料,主要包括:
(一)學(xué)籍材料:普通高中、中等職業(yè)學(xué)校(包括普通中等 專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等)起各學(xué)習(xí)階段的畢業(yè)生登記表(鑒定表)和學(xué)習(xí)成績(jī)表。其中,普通高中學(xué)籍材料至少有高中畢業(yè)生登記表、畢業(yè)總評(píng)表、學(xué)籍卡、高中學(xué)習(xí)證明等學(xué)習(xí)證明材料之一。福建省外的普通高中學(xué)籍材料無(wú)上述材料的,以學(xué)校屬地教育部門規(guī)范要求為準(zhǔn)。
(二)已就業(yè)的存檔人員,至少有勞動(dòng)合同(就業(yè)協(xié)議書)、就業(yè)報(bào)到證(就業(yè)通知書)、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料之一。
(三)屬于2.2流動(dòng)人員人事檔案管理范圍第(二)點(diǎn)所列的流動(dòng)人員,應(yīng)有與用人單位解除或終止人事(勞動(dòng))關(guān)系的相關(guān)材料。
4.3.6 特殊群體檔案接收
4.3.6.1 國(guó)(境)外學(xué)歷人員檔案接收材料
4.3.6.1.1 高中階段學(xué)籍檔案
高中學(xué)籍檔案分國(guó)(境)外高中或國(guó)內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學(xué)校(包括普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等)。
a)國(guó)(境)外高中
高中成績(jī)單(紙質(zhì)原件或電子版打印件),高中畢業(yè)證書復(fù)印件,有條件的應(yīng)同時(shí)提供具備翻譯資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具的翻譯件。
b)國(guó)內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學(xué)校(包括普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等)
學(xué)籍材料:普通高中、中等職業(yè)學(xué)校(包括普通中等專業(yè)學(xué) 校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等)起各學(xué)習(xí)階段的畢業(yè)生登記表(鑒定表)和學(xué)習(xí)成績(jī)表。其中,普通高中學(xué)籍材料至少有高中畢業(yè)生登記表、畢業(yè)總評(píng)表、學(xué)籍卡、高中學(xué)習(xí)證明等學(xué)習(xí)證明材料之一。福建省外的普通高中學(xué)籍材料無(wú)上述材料的,以學(xué)校屬地教育部門規(guī)范要求為準(zhǔn)。
4.3.6.1.2 高中階段之后,各層級(jí)的學(xué)籍
a)高中階段之后,國(guó)(境)外各層級(jí)的學(xué)籍檔案
每個(gè)層級(jí)的教育部留學(xué)服務(wù)中心國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(紙質(zhì)原件:2019年6月28日之前提交認(rèn)證的;電子版打印件:2019年6月28日之后提交認(rèn)證的)、學(xué)位證書復(fù)印件、成績(jī)單(紙質(zhì)原件或電子版打印件)。
b)高中階段之后,國(guó)內(nèi)各層級(jí)的學(xué)籍檔案
學(xué)籍檔案材料:學(xué)歷材料含畢業(yè)生登記表,成績(jī)單等內(nèi)容;學(xué)位材料含學(xué)校授予學(xué)位的審批材料等內(nèi)容。檔案中已有相應(yīng)學(xué)歷學(xué)籍檔案,須提供學(xué)校授予學(xué)位的審批材料原件(加蓋學(xué)校有關(guān)部門公章);檔案中無(wú)相應(yīng)學(xué)歷學(xué)籍檔案,須提供學(xué)位學(xué)籍檔案(含學(xué)校授予學(xué)位的審批材料、成績(jī)單等內(nèi)容)。
中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(簡(jiǎn)稱“學(xué)信網(wǎng)”)的《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》打印件及畢業(yè)證書復(fù)印件(每個(gè)層級(jí)學(xué)歷各1份)、《學(xué)位認(rèn)證報(bào)告》或《學(xué)位在線驗(yàn)證報(bào)告》及學(xué)位證書復(fù)印件(每個(gè)層級(jí)學(xué)歷各1份)。
國(guó)內(nèi)學(xué)籍檔案材料應(yīng)由材料形成單位裝袋密封,密封處加蓋材料形成單位有關(guān)部門公章。
4.3.6.1.3 已就業(yè)的,應(yīng)提供現(xiàn)就業(yè)單位勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料之一(真實(shí)就業(yè))。
4.3.6.1.4 戶口本復(fù)印件。
4.3.6.2 國(guó)內(nèi)成教學(xué)歷人員檔案接收材料
4.3.6.2.1 國(guó)內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學(xué)校(包括普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等)
學(xué)籍材料:普通高中、中等職業(yè)學(xué)校(包括普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等)起各學(xué)習(xí)階段的畢業(yè)生登記表(鑒定表)和學(xué)習(xí)成績(jī)表。其中,普通高中學(xué)籍材料至少有高中畢業(yè)生登記表、畢業(yè)總評(píng)表、學(xué)籍卡、高中學(xué)習(xí)證明等學(xué)習(xí)證明材料之一。福建省外的普通高中學(xué)籍材料無(wú)上述材料的,以學(xué)校屬地教育部門規(guī)范要求為準(zhǔn)。
4.3.6.2.2 高中之后,各層級(jí)學(xué)歷(學(xué)位)的學(xué)籍檔案
4.3.6.2.2.1 學(xué)籍檔案材料:學(xué)歷材料含畢業(yè)生登記表,成績(jī)單等內(nèi)容;學(xué)位材料含學(xué)校授予學(xué)位的審批材料等內(nèi)容。檔案中已有相應(yīng)學(xué)歷學(xué)籍檔案,須提供學(xué)校授予學(xué)位的審批材料原件(加蓋學(xué)校有關(guān)部門公章);檔案中無(wú)相應(yīng)學(xué)歷學(xué)籍檔案,須提供學(xué)位學(xué)籍檔案(含學(xué)校授予學(xué)位的審批材料、成績(jī)單等內(nèi)容)。
4.3.6.2.2.2 中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(簡(jiǎn)稱“學(xué)信網(wǎng)”) 的《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》打印件及畢業(yè)證書復(fù)印件、
《學(xué)位認(rèn)證報(bào)告》或《學(xué)位在線驗(yàn)證報(bào)告》及學(xué)位證書復(fù)印件(每 個(gè)層級(jí)學(xué)歷各1份)。
4.3.6.2.2.3 國(guó)內(nèi)學(xué)籍檔案材料應(yīng)由材料形成單位裝袋密封,密封處加蓋材料形成單位有關(guān)部門公章。
4.3.6.2.3 已就業(yè)的,應(yīng)提供現(xiàn)就業(yè)單位勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料之一(真實(shí)就業(yè))。
4.3.6.2.4 戶口本復(fù)印件。
4.3.6.3 國(guó)(境)外學(xué)歷人員及國(guó)內(nèi)成教學(xué)歷人員,可個(gè)人提交上述相應(yīng)學(xué)籍材料申請(qǐng)檔案接收。黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位錄用人員向用人單位人事主管部門申請(qǐng),流動(dòng)人員向工作單位所在地或戶口所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位接收此類人員檔案無(wú)需經(jīng)過(guò)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收中轉(zhuǎn)。